Pusing dengan bagaimana mengelola e-mail yang masuk ke folder inbox Outlook 2010? Jika menginginkan solusi pengelolaan e-mail pada folder Outlook, gunakan add-in Taglocity. Taglocity menawarkan sistem pengelolaan e-mail secara komprehensif, dengan menyediakan prioritas, memperkuat kemampuan search pada e-mail, dan meningkatkan produktivitas penggunanya.
Taglocity memungkinkan pengguna korporasi untuk membuat grup. Dengan grup, maka anggota grup bisa menentukan kapan dan tipe e-mail seperti apa yang akan mereka terima. Cara ini akan menghemat waktu dalam memfilter e-mail di folder Outlook.
Taglocity bisa diinstal pada Outlook 2003, 2007, dan 2010. Ia bisa diunduh Taglocity di alamat: http://www.taglocity.com/.
Saatnya mengelola e-mail dengan Taglocity:
- Setelah menjalankan proses instalasi, kamu diminta membuat akun TeamFeed yang akan digunakan untuk mengakses e-mail tim. Klik tab Taglocity pada ribbon untuk menjelajah semua opsi yang disediakan.
- Klik tab Taglocity, lalu klik tombol Create a TeamFeed Account di pane TeamFeed untuk membuat akun TeamFeed. Jika kamu telah mempunyai akun, klik tombol Sign In/Out untuk masuk ke akunmu. Taglocity mengintegrasikan TeamFeed yang menawarkan online group inbox untuk meningkatkan kemampuan kolaborasi dan komunikasi tim.
- Tag adalah fitur terbaik Taglocity. Dengan tag, kamu bisa memberikan prioritas pada e-mail sehingga tak harus lama menjelajah untuk menemukan data/informasi yang terselip di e-mail. Untuk membuat tag, klik tab Taglocity pada ribbon, lalu klik tombol Reader untuk membaca e-mail terbaru pada folder. Pada bagian bawah jendela Taglocity Conversation Reader, kamu bisa menambahkan tag, dan melihat tag yang disarankan.
- Kamu juga bisa mengklik tombol Tagger pada tab Taglocity untuk menambahkan tag pada email.
- Klik tombol Auto Assign Tags untuk menambahkan tag secara otomatis pada e-mail. Sebelum mengaktifkan opsi ini, buka jendela Taglocity Configuration untuk membuat daftar Auto Assigned Tags. Taglocity menawarkan tag yang bisa ditandai anggota tim untuk memudahkan proses pencarian e-mail pada grup. Klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi pada Taglocity.
- Setelah menginstal Taglocity, kamu akan menemukan Contact Bar di samping bar navigasi utama pada Outlook, di mana pengguna akan bisa mencari e-mail berdasarkan kontak Outlook. Kamu juga akan bisa melihat seberapa banyak e-mail dan pesan yang kamu terima dan kirimkan ke orang tertentu.
